Образовательный портал о технологиях мобильной связи


Как использовать вебинары ? .


      Продолжаем наш разговор о возможностях применения вебинаров – технологии онлайн-обучения. В первой части материала «Для чего использовать вебинары» речь шла об общих преимуществах вебинаров как эффективного и удобного способа получения новых знаний.

      Вебинары являются также отличным инструментом для корпоративного обучения. Почему? Приводим несколько доводов в подтверждение этой мысли.

       Альтернатива открытым тренингам и семинарам

      Обучая сотрудников с помощью вебинаров, компания экономит бюджет на обучение, поскольку стоимость онлайн-семинаров ниже стоимости аналогичных открытых семинаров и тренингов. Кроме того, не нужны расходы на командировки, проезд и проживание сотрудников.

      Используя технологию вебинаров, можно обучить несколько человек «по цене одного». При этом сотрудники обучаются практически без отрыва от производства и продолжают приносить прибыль своему предприятию.

       Проведение корпоративных семинаров и тренингов

      Во-первых, с помощью вебинаров можно организовать обучение любого количества сотрудников, что позволит быстрее добиться поставленных задач.

      Во-вторых, вебинары позволяют проводить совместное обучение сотрудников главного офиса и филиальной сети, экономя на организационных расходах.

      В-третьих, онлайн-тренинг можно записать и потом использовать эту запись в любое время не только для того, чтобы освежить полученные знания, но и передать их другим специалистам компании.

      Для дистанционного обучения легче пригласить популярного тренера – ему будет гораздо проще вписать вебинар в свой плотный график, чем лично проводить корпоративное мероприятие.

      Ну, и, наконец, компания может самостоятельно проводить внутренние корпоративные курсы, используя технологию вебинаров.

      В последнее время тренеры и обучающие компании все активнее используют в своей работе вебинары, то есть онлайн-обучение. Чем же привлекает технология вебинаров специалистов в области обучения персонала? Назовем несколько аргументов в пользу проведения семинаров в Сети.

  • Экономия на организационных расходах – аренде зала, оборудования, кейтеринга, а для иногородних тренингов – и на командировочных расходах, позволяет снизить себестоимость онлайн-семинара.
  • Дополнительно экономится время на организацию онлайн-мероприятия.
  • Увеличение доступности участия в вебинаре для слушателей позволяет привлечь больше участников на онлайн-курс или семинар и расширить географию участия.
  • Как и традиционные тренинги, вебинары обеспечивают возможность интерактивного взаимодействия между докладчиком и слушателем, а также слушателями между собой.
  • Для тренинговых компаний использование онлайн-обучения увеличивает возможность пригласить известных тренеров. Договориться с известным тренером о выступлении на открытом семинаре бывает сложно в связи с его плотным графиком выступлений. Вебинары же упрощают эту проблему, поскольку проведение тренинга по Интернету отнимет у тренера 2-3 часа. При этом в момент проведения вебинара тренер может находиться на расстоянии многих километров от своей аудитории.

Несколько добрых советов организаторам по подготовке и проведению вебинаров

  • Выберите интересную тему и придумайте «цепляющее» название, чтобы привлечь участников на вебинар.
  • Подготовьте «продающий» текст-приглашение на свой онлайн-семинар.
  • Выберите удобное время проведения вебинара, чтобы его могли посетить слушатели из разных часовых поясов. Иногда приходится проводить несколько одинаковых вебинаров в разное время, чтобы охватить всю необходимую географию.
  • Заранее информируйте потенциальных слушателей о дате и времени вебинара – разошлите приглашения минимум за 2 недели до проведения вебинара.
  • Напоминайте о предстоящем вебинаре записавшимся слушателям. Для этого разошлите участникам три напоминания: за 3 дня, за 1 день и за 1 час. Люди склонны забывать и менять планы, поэтому не дайте им забыть о вашем вебинаре.
  • Определите целевую аудиторию вебинара. Подготовьте свое выступление с учетом специфики целевой аудитории. Успех будущих вебинаров зависит от того, как вы проведете свой первый вебинар в конкретной группе. Расскажите вашей аудитории что-то новое и интересное, приведите аналитику, раскройте неожиданные факты, чтобы люди не пожалели о потраченном на участие в вашем мероприятии времени.
  • Пригласите опытных тренеров к выступлению в онлайн-семинаре.
  • Тщательно проработайте план вебинара и отрепетируйте свое выступление. Во время вебинара у вас может возникнуть ощущение расслабленности, ведь вы можете вести его прямо из гостиной своего дома или офиса. На онлайн-семинаре или онлайн-курсах нет живого контакта с публикой, и, как результат, меньше волнения и недооценка сил на подготовку. В то же время виртуальный доклад накладывает гораздо большие требования к речи ведущего, так как основным средством получения информации на онлайн-семинарах для слушателей являются только голос докладчика и слайды, и любая невнятная фраза или запинка сразу же становится заметной слушателям.
  • Подберите подходящую техническую платформу и проведите тестовый вебинар. Может показаться, что вебинар организовать достаточно просто, однако провести тестовый «прогон» вебинара необходимо, чтобы проверить звук, возможность демонстрации слайдов, задавать вопросы голосом и в чате. Это поможет избежать возможных технических «накладок» во время вебинара.
  • Держите эмоциональный контакт с аудиторией.
  • Взаимодействуйте с аудиторией. Специфика вебинаров в том, что люди находятся в привычной для них обстановке и могут отвлекаться от вашего выступления – зазвонил телефон, сообщение в аське и т.д. Поэтому важно держать постоянный контакт с аудиторией – задавать вопросы, приглашать к обсуждению, проводить анкетирование.
  • Возьмите помощника для своего вебинара. Во время вебинара у слушателей могут возникать вопросы – и непосредственно к докладчику, и технического плана. Поэтому полезно привлечь помощника, который будет выбирать наиболее интересные вопросы для обсуждения, а также помогать слушателям решать возникающие технические проблемы.

При подготовке статьи использованы матералы сайта http://profobus.ru.